Отличительной особенностью Электронной торговой площадки для
энергетических компаний является проведение аукционов в форме конкурса.
Таким образом, в процессе проведения конкурса происходит сбор электронных
конвертов участников с предложениями по определенному лоту. Предложение от
участника должно включать цену, срок действия оферты, конкурсную документацию,
представляющую техническое предложение.
Шаг №1. Создание извещения о проведении конкурса
Извещение, которое создаётся на ЭТП, содержит всю информацию,
которая должна быть представлена в бумажном варианте. Эта информация включает в себя:
- Номер извещения. Система автоматически выставляет номер, он уникален в пределах года;
- Информация о Заказчике;
- Информация о Лотах;
- Информация о датах, контактном лице;
- Конкурсная документация;
- Начальная цена (может отсутствовать);
- Конкурсная комиссия. Комиссия выбирается из справочника «Конкурсные комиссии». Далее можно отредактировать состав комиссии путём исключения или добавления людей из справочника «Члены конкурсной комиссии»;
- Критерии оценки с максимальным количеством баллов по каждой оценке. В сумме должно быть 100 баллов;
- Дополнительная информация. Например, в случае конкурсов связанных со строительством, невозможно разместить на сайте всю необходимую документацию. Потенциальный участник должен лично прийти в офис, заплатить деньги и получить отсканированные версии. Текст, который вводится в поле «Дополнительная информация» стандартный. Надо сделать несколько заготовок в справочнике «Дополнительная информация» и выбирать из этого справочника. Потом информацию можно отредактировать.
В случае если в конкурсную документацию вносятся изменения, или меняются
сроки проведения конкурса, то система отправляет письма по электронной
почте всем зарегистрированным участникам.
Шаг №2. Подача предложения от Участников
Предложение от Участника включает в себя:
- Цена;
- Срок действия оферты;
- Документация, представляющая техническое предложение.
Участник может подавать предложение только один раз.
Шаг №3. Вскрытие электронных конвертов
На данном этапе происходит «вскрытие» электронных конвертов. Система
генерирует и потом отправляет на печать документ «Протокол заседания Конкурсной
комиссии по вскрытию поступивших на конкурс конвертов».
В протоколе присутствует следующая информация:
- Номер протокола. Пример: № 149/107852-1;
- Присутствующие члены конкурсной комиссии;
- Информация о дате и времени вскрытия;
- Информация о предложениях Участников по Лотам. Указывается срок действия оферты.
- Информации о количестве голосов «За», «Против» и «Воздержалось» об утверждении протокола вскрытия.
- Место для подписи.
- Номер распоряжения. Пример: «№348-Р от 08.10.2009 г.»
Шаг №4. Составление отчёта по лотам
Система автоматически рассылает всем членам конкурсной комиссии отчёты экспертов.
После того, как эксперты вынесли свои заключения по предложениям участников, члены
конкурсной комиссии входят в систему и выставляют баллы по каждому лоту. Когда баллы
по всем лотам выставлены, член конкурсной комиссии отмечает, что закончил оценку.
После этого вносить изменения в свои оценки он уже не может. Корректировка отчёта
возможна только пользователю со специальными полномочиями. Член конкурсной комиссии
должен подойти и обосновать необходимость внесения изменений.
Когда все члены конкурсной комиссии закончили свою работу, система генерирует
«Отчет об оценке Конкурсных заявок». Для поля «Рекомендации для Конкурсной комиссии»
есть возможность выбора из 3-х вариантов: Соответствует, Не соответствует, На решение комиссии.
По результатам обработки данных от всех членов конкурсной комиссии составляется
«Таблица формирования итоговой оценки Конкурсных заявок» по каждому лоту. Данные в
эту таблицу заносятся системой автоматически и не могут быть изменены вручную.
Система генерирует «Протокол заседания Конкурсной комиссии» и рассылает всем участникам.
А также система генерирует Протоколы с Победителями по каждому Лоту,
которые являются документами, предшествующими Договору. Протокол отсылается каждому Победителю.
Заказать бесплатную презентацию →